策劃直播活動時,你不能忽略的10個要點!

最近不少企業開始舉辦線下活動了,不論是大型活動還是小型沙龍,去策劃和舉辦一場直播活動時,即使是最有經驗的活動主辦方,也可能會忘記一些事情。

這里有10個要點,是目睹結合以往的直播項目服務經驗總結出來的,希望可以給到大家一些參考借鑒。

想要做好一場直播活動,以下10個要點步驟,你千萬不能忽略!

目錄如下:

?1.盡早制定活動清單

2.檢查與活動有沖突的項目

3.隨時更新你的活動網站/頁面

4.進行活動提醒

5.檢查活動涉及的技術

6.進行品牌展示設置

7.創建和用戶互動的機會

8.拍攝大量的活動照片?

9.創造一個令人難忘的活動結局?

10.數據分析及內容的二次傳播 


01 盡早制定活動清單

活動清單是指:我們把活動中所有需要做的事情簡明扼要地羅列在一張表單上,并且標注好截止日期。清單就相當于一場表演的劇本,指導所有參演人員有條不紊地進行每一步行動。

但需要注意的是,清單要盡早制定。盡早制定清單,能讓我們更早知道有多少事是需要做的以及哪些是活動的要點步驟,以便合理把控活動進度,并根據清單盡早做出人員安排及調動。

如果沒有活動清單,事情的推進很容易脫軌及復雜化,大家不清楚要干什么,要么無從下手,要么是你干了很多事,但都是些細枝末節的小事,卻遺漏了關鍵的事。

目睹在做超大型項目執行服務時,通過制定活動清單,幫助企業有條不紊地進行直播活動推進及事項的查漏補缺。如果大家有想了解的,可以在目睹的微信公眾號后臺回復“活動清單”領取。


02 檢查與活動有沖突的項目

在活動規劃時,需要考慮一個問題,你的目標用戶會不會同時有其他的重要事項參加。這將會決定你這場活動的用戶參與度,如果有活動沖突,可能會出現:主題好,嘉賓級別高,但最后來參與活動的人卻很少的情況。

我們設置活動時,不要想著讓用戶從你的活動和其他活動中進行選擇,因為不論如何選擇,這一定會降低你活動的整體用戶參與度。所以,在制定活動日程計劃的時候,你需要提前查找行業內的沖突活動,以及任何可能影響能見度和出席率的季節性事件、節假日或當地活動。?


03 隨時更新你的活動網站/頁面

一旦你創造了活動網站,要確保不能“設置完,就忘記它”,隨著即將舉行的活動細節慢慢成型,你需要及時同步更新網站,展示活動的最新信息。作為一個活動參與者,肯定是希望能一直了解到最新的演講者、時間變化,或者其他任何可能會影響他們活動參與的信息。

一般來說,需要重點更新的信息有:活動最新邀請嘉賓、活動地點、活動時間、活動特殊互動環節等。


04 進行活動提醒

我們自己舉辦的活動肯定是最重要的,日程也安排得很滿,但一定不能忘記進行活動提醒。除了提醒活動參與者外,還有一些關鍵人物需要特別注意。比如主持人、演講者等。

主持人需要把控全場的節奏,是個不可或缺的角色,我們需要和他多次核對更新議程安排。而對于嘉賓,需要持續跟進他們的最新行程和PPT準備情況。

很多活動參與者是沖著嘉賓去參加活動的,保持準確的演講者分享陣容至關重要。但有不少活動主辦方曾經就因為沒有跟進好嘉賓,出現嘉賓的PPT內容不能按時提供的情況,甚至于因為活動或嘉賓本人的日程安排變動等信息沒有及時同步到位,而導致嘉賓不能按時到場,最后只能慌慌張張另找嘉賓。

除了提前幾個星期發送活動提醒外,我們需要定期和關鍵人物及時更新日期和時間,確保他們會在場。


05  檢查活動涉及的技術

現在舉辦活動,無論我們舉行的是面對面的線下活動、還是既有線下又有線上的混合活動,又或者是純線上的虛擬活動,都可能會涉及到技術元素。

在計劃活動時,活動組織者有的時候會忘記一件事:進行一次完整的技術彩排,以確保一切正常運轉。

比如,需要測試:LED屏幕、直播平臺和軟件、A/V設備、照明、適配器、傳聲器、音頻設備、Wi-Fi連接。需要注意的是,如果是線下會議,我們在確定活動場地時,也需要測試這些項目,從而評估該場地是否符合我們的活動需求。如果不能滿足需求,需要考慮是否更換場地或自行添置設備。

提示:不要忘記計算機操作系統之間的兼容性問題。為了簡單起見,最好提前解決沖突,或者始終堅持一個操作系統。?


06 進行品牌展示設置

一場活動辦下來,品牌的曝光是貫穿始終的。在一切可以曝光的場所,通過多種形式盡可能多地露出品牌。對于直播活動來說,直播間的裝修是一個需要重點包裝的板塊,包括不限于:直播頭像、直播標題、直播窗口包裝、廣告欄、聊天區的活動介紹、觀看地址的域名定制、直播間個性化打賞工具等。

建議直播間的品牌信息描述要盡量簡潔精準,不要過于繁雜,進行文字堆積,現在很多直播會在手機上觀看,信息少更容易突出重點。同時,需要注意保持風格統一,強烈突出品牌的主題色,形成強烈的品牌感知度。

如果涉及到線下場地,可以模擬用戶參與活動的環節,然后在涉及到的各個環節里進行品牌曝光,包括不限于:酒店廣場、酒店入口、簽到處、采訪處、展位區、會議室入口、會議室內走道、LED屏幕、舞臺、主持臺、話筒、主持人手卡、住宿及餐飲通道等。


07 創建和用戶互動的機會

互動的方式很多,重點是在于互動玩法是否適合自己的活動。

具體的互動工具有:活動抽獎(直播平臺自動抽取幸運觀眾;主持人截屏聊天區彈幕抽獎);紅包(普通拼手氣紅包;競答紅包,觀眾回答問題正確后贏取紅包;自動紅包雨);觀眾通過打賞工具打賞直播間;投票互動;問卷調研;文檔查看下載;話題互動(可以對聊天區主辦方的話題進行點贊、評論,然后主辦方進行抽獎);邀請榜獎品發放。

為了互動更有趣,可以多種互動方式相結合。常見的結合方式有:抽獎+紅包;答題+抽獎;評論留言(手機截屏留言)+抽獎/紅包;直播間掃微信進群+抽獎……


08 拍攝大量的活動照片?

不管哪種活動,活動參與者都會比較想要有自己參與活動的照片。雖然在大家的長期活動準備工作清單上,這似乎并不是一項緊迫的任務,但這是值得考慮的事情。無論你是否有一個專業攝影師的預算,或者是依靠團隊中的一個值得信賴的成員,千萬不要忘記去收集大量的照片和視頻。 

捕捉活動的精彩瞬間及拍攝參會人的照片是非常重要的,原因如下:

這是一種保持聯系并且可以在活動結束后建立關系的一種方式

你可以使用你的照片和視頻作為將來的營銷材料

可以作為向利益關聯方報告活動取得成功的材料

在活動結束后,可以通過發送照片(或獲取活動照片的資源)對活動參與者進行跟進

需要注意的是:盡量讓現場的每個活動參與者都能夠擁有一張自己在現場的圖片,這將會成為活動參與者與活動的一個記憶聯系點,加深他們對活動的印象。所以如果活動預算允許,可以:設置固定拍照打卡點;聘請一些拍攝技術較高的攝影師;讓現場每個人都擁有一張屬于自己的照片;建立電子相冊或者發放大合影。

09 創造一個令人難忘的活動結局?

活動結束時,如果有一個精彩的結尾,這將會讓活動參與者有一個印象深刻的記憶。我們策劃活動內容時,除了制作精彩的內容外,一定不能忘記策劃一個充滿活力、鼓舞人心的結尾。

以下是一些可以高調結束活動的方法:

讓活動主辦方的發起人(比如CEO)進行最后一次演講,致結束詞

在活動結束時,透露重大公告

如果有娛樂計劃,把最好的表演作為活動的結尾

進行禮品發放,宣布活動結束

進行一個人際關系后續聯系的促成

值得注意的是,無論你選擇哪一種方式,都要讓活動參與者對這次活動的經歷有持久的記憶。?


10 數據分析及內容的二次傳播

當然,活動的數據分析一定是必不可少的,我們可以通過直播平臺對數據進行統計分析,生成可視化報告,同時進行活動滿意度問卷調研,全面了解活動情況并優化未來活動的組織。而在活動中得到的銷售線索,可以提交給相關部門進行后續跟進。

另外,活動結束后的二次傳播我們也不能忽略。很多人現場活動辦得很好,但是僅限這次參加活動的人知道。好的二次傳播可以讓品牌即使活動結束后也可以形成一個新的傳播點,延長活動的傳播周期,同時有利于下一次活動參與人員的召集。

我們可以借助直播平臺,形成活動現場嘉賓分享內容的視頻回放,或者進行活動全局復盤,把復盤結果分享給自己的用戶。分享方式除了郵件、短信、公眾號推送等,可以多進行微信群、朋友圈、微信個人號等社交工具推廣,可信度會更高。 

以上10點內容,就是大家在活動中千萬不能忽略的環節。希望大家可以拿著這10點去對照下自己的活動,看是否有遺漏,相信如果有在活動中執行到位,可以幫助你提升活動的投入產出比,讓活動舉辦的效果、效率更高。

當然,如果你有更多活動、直播等相關的問題和想法,歡迎和目睹交流探討。


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